Digitala entrékort
Låt stammisar återvända och funktionärer komma in utan en ny biljett inför varje arrangemang. Med Makwi Medlem utfärdar ni årskort, säsongskort och funktionärskort med en QR-kod som används vid de evenemang ni väljer. Medlemsregister, kort och incheckning finns i samma system.
Skapa kategorier för till exempel årskort, vårsäsong och funktionärer. Välj om korten är personliga eller överlåtbara och ange hur länge de gäller. Ett årskort kan följa kalenderåret, medan ett säsongskort gäller mellan två valda datum. Rullande giltighet passar när perioden ska utgå från kortets startdatum.
Låt en kategori gälla för alla ordinarie evenemang med undantag för exempelvis en premiär, eller välj exakt vilka arrangemang den omfattar. Vid direktentré behöver innehavaren ingen separat biljett eller förhandsregistrering. Incheckningen kontrollerar kortets giltighet och evenemangets regler när QR-koden skannas.
För en teaterföreställning eller annan fullbokningskänslig aktivitet kan ni kräva bokning innan kortet används. Innehavaren väljer tillfälle i portalen och bokningen räknas mot evenemangets kapacitet tillsammans med biljetterna. Ni slipper reservera en plats åt varje utfärdat kort på varje föreställning.
Välj en medlem eller ange en annan innehavare och skicka kortet som PDF via e-post. Medlemmen ser kortet på Min sida med sin befintliga PIN. Övriga innehavare använder biljettportalen via länken i mejlet. PDF-filen kan visas i mobilen eller skrivas ut, och administratören kan ladda ner den eller skicka den igen.
En biljett gäller ett specifikt evenemang. Ett entrékort kan användas vid flera tillfällen under en giltighetsperiod, enligt kortkategorins regler och eventuella undantag. Om platsbokning krävs måste innehavaren boka det aktuella tillfället innan besöket.
Ja. Låt kategorin omfatta alla evenemang och markera undantagen, eller välj endast de evenemang där kortet ska gälla. Kortkategorierna kan ha olika regler.
Nej. Kortet kan kopplas till en medlem eller utfärdas till en annan innehavare. Medlemmar använder Min sida. För personliga kort till andra innehavare krävs e-postadress och kortet kopplas till ett biljettkundkonto.
Ja. Välj e-postleverans vid utfärdandet så skickas PDF-kortet med QR-kod och en länk till rätt portal. Kortet kan också laddas ner eller skickas igen. Misslyckad mejlleverans innebär inte att ni behöver utfärda ett nytt kort.
Nej. Bokningen reserverar kapacitet på det valda evenemanget, inte en specifik rad eller stol. Om ni använder numrerade sittplatser behöver själva stolsplaceringen hanteras separat. Inga platser reserveras automatiskt för samtliga kortinnehavare.
Ja. Makwi Incheckning kontrollerar kortet mot servern vid insläppet. Giltighetstid, spärrar, evenemangsregler och eventuell bokning kontrolleras för det valda evenemanget, och ett redan avprickat kort varnar vid ny skanning till samma tillfälle.
